نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام منتشر شد؛ بیش از ۹۹ بهبود در نرم افزار مدیریت پروژه و مدیریت تیم
نسخه جدید تسکام، با مجموعهای از قابلیتها و بهینهسازیهای کاربردی منتشر شده است؛ نسخهای که هدف آن، سادهتر کردن مدیریت پروژهها، پیگیری وظایف، هماهنگی اعضای تیم و کنترل بهتر فرایندهای کاری در یک محیط یکپارچه است.
تسکام بهعنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه و مدیریت وظایف آنلاین، در نسخه خرداد ۱۴۰۵ روی بخشهایی تمرکز کرده که بیشترین استفاده روزمره را برای مدیران، اعضای تیم و مجموعهها دارند؛ از ورود و ثبتنام کاربران گرفته تا مدیریت پروژه با کانبان، پیگیری کارهای عقبافتاده، تقویم، گزارشها، نسخه موبایل و سرعت عملکرد پنل.
در این نسخه، بیش از ۹۹ بهبود و تغییر جدید اعمال شده تا تجربه استفاده از سامانه مدیریت پروژه تسکام، سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر از قبل باشد.
تسکام چیست و چه کمکی به مدیریت پروژه میکند؟
تسکام یک نرم افزار مدیریت پروژه، مدیریت وظایف و هماهنگی تیمی است که به کسبوکارها، شرکتها، تیمهای استارتاپی و مجموعههای خدماتی کمک میکند پروژهها، اعضا، وظایف، زمانبندیها، گزارشها و فرایندهای داخلی خود را در یک پنل یکپارچه مدیریت کنند.
با استفاده از تسکام، مدیران میتوانند:
- پروژهها را تعریف و دستهبندی کنند.
- وظایف را میان اعضای تیم تقسیم کنند.
- وضعیت هر کار را در تابلو کانبان مشاهده کنند.
- کارهای فوری و عقبافتاده را پیگیری کنند.
- گزارشها و پیشنهادهای اعضای تیم را بررسی کنند.
- برنامهریزی تیم را در تقویم مدیریت کنند.
- وضعیت اشتراک و دسترسی کاربران را کنترل کنند.
- از طریق نسخه موبایل، در هر زمان به اطلاعات تیم دسترسی داشته باشند.
نسخه خرداد ۱۴۰۵ با هدف تقویت همین مسیرها منتشر شده است.
بهبود ورود و ثبتنام کاربران در نرم افزار مدیریت پروژه تسکام
یکی از نخستین نقاط تماس کاربران با هر سامانه مدیریت پروژه، بخش ورود و ثبتنام است. در نسخه جدید تسکام، این مسیر سادهتر و روانتر شده تا کاربران سریعتر وارد فضای کاری خود شوند.
در این نسخه، ورود با شماره تماس توسعه یافته است تا کاربران بتوانند بدون پیچیدگی اضافه، وارد پنل مدیریت پروژه و وظایف خود شوند. همچنین سازگاری حسابهای قدیمی با ساختار جدید ورود بهبود یافته تا کاربران فعلی نیز تجربهای روان و بدون وقفه داشته باشند.
مهمترین تغییرات بخش ورود و ثبتنام:
- ورود کاربران با شماره تماس بهینهسازی شده است.
- سازگاری کاربران قدیمی با شماره تماس ثبتشده بهبود یافته است.
- فرایند ورود دو مرحلهای هماهنگتر شده است.
- خروج از حساب کاربری روانتر انجام میشود.
- مسیر ثبتنام برای تیمها و مجموعهها کوتاهتر شده است.
- ساخت نام کاربری بهصورت خودکار توسط سامانه انجام میشود.
- اطلاعات اولیه موردنیاز برای ساخت مجموعه سادهتر شده است.
- کاربران میتوانند اطلاعات تکمیلی مانند ایمیل , ادرس ، پروفایل ، اطلاعات شخصی خود را از بخش پروفایل مدیریت کنند.
این تغییرات باعث میشود اعضای تیم در کمترین زمان، وارد پنل مدیریت پروژه خود شوند و فعالیت روزانهشان را شروع کنند.
اطلاعرسانی پیامکی و هشدار وظایف عقبافتاده
در نرم افزار مدیریت پروژه، اطلاعرسانی بهموقع اهمیت زیادی دارد. اگر اعضای تیم از وظایف جدید، کارهای عقبافتاده یا رویدادهای مهم مطلع نشوند، احتمال تأخیر در اجرای پروژه افزایش پیدا میکند.
در نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام، سیستم پیامک و اطلاعرسانی توسعه یافته تا پیامهای مهم با دقت و نظم بیشتری ثبت، ارسال و پیگیری شوند.
بهبودهای اطلاعرسانی و پیامک:
- فرایند ارسال پیامکهای مرتبط با ورود و تأیید حساب بهینهسازی شده است.
- ثبت خطاها و گزارشهای مربوط به ارسال پیامک بهبود یافته است.
- هشدار وظایف عقبافتاده توسعه یافته است.
- برای وظایفی که بیش از یک روز از موعد انجام آنها گذشته باشد، امکان اطلاعرسانی فراهم شده است.
- نوتیفیکیشنهای ورود و فعالیتهای مهم با هماهنگی بیشتری مدیریت میشوند.
این قابلیتها به مدیران پروژه و اعضای تیم کمک میکنند کارهای مهم را فراموش نکنند و وظایف عقبافتاده را سریعتر پیگیری کنند.
ثبتنام سریعتر برای تیمها و کسبوکارها
شروع کار با یک نرم افزار مدیریت پروژه باید ساده باشد. در نسخه جدید تسکام، فرم ثبتنام و ایجاد مجموعه بازطراحی شده تا کاربران برای ساخت فضای کاری جدید، فقط اطلاعات اصلی و ضروری را وارد کنند.
در حال حاضر، هنگام ایجاد مجموعه یا تیم در تسکام، تمرکز بر اطلاعات کلیدی است:
- عنوان مجموعه یا تیم
- حوزه فعالیت
- تم انتخابی
این تغییر باعث میشود مدیران و تیمها سریعتر وارد سامانه شوند، پروژههای خود را ایجاد کنند و بدون درگیر شدن با فرمهای طولانی، کار را شروع کنند.
مدیریت اشتراک و دسترسی کاربران
مدیریت اشتراک، یکی از بخشهای مهم در سامانههای مدیریت پروژه است؛ زیرا وضعیت دسترسی اعضای تیم باید با وضعیت اشتراک مجموعه هماهنگ باشد.
در نسخه جدید تسکام، این بخش توسعه یافته تا مدیران بتوانند وضعیت اشتراک، تاریخ پایان سرویس و دسترسی کاربران مجموعه را با شفافیت بیشتری کنترل کنند.
قابلیتهای بهبود یافته در مدیریت اشتراک:
- دسترسی اعضای تیم با وضعیت اشتراک مجموعه هماهنگتر شده است.
- وضعیت فعال یا منقضی بودن اشتراک واضحتر نمایش داده میشود.
- مدیر مجموعه میتواند اطلاعات مربوط به اشتراک و سوابق پرداخت را مدیریت کند.
- تغییر تاریخ پایان سرویس با وضعیت اشتراک هماهنگتر شده است.
این تغییرات باعث میشود مدیران تیمها و کسبوکارها بتوانند وضعیت سرویس خود را سادهتر مدیریت کنند و اعضا نیز با دسترسی متناسب با شرایط مجموعه فعالیت داشته باشند.
توسعه تابلو کانبان برای مدیریت پروژه
تابلو کانبان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت پروژه در تسکام است. کانبان به تیمها کمک میکند وظایف را در مراحل مختلف پروژه مشاهده کنند و از وضعیت انجام کارها تصویر واضحتری داشته باشند.
در نسخه خرداد ۱۴۰۵، امکانات تابلو کانبان توسعه یافته تا مدیریت مراحل پروژه، جابهجایی وظایف و کنترل روند اجرا سادهتر و دقیقتر شود.
قابلیتهای جدید و بهبود یافته تابلو کانبان:
- ساختار ستونهای کانبان بهینهسازی شده است.
- ستون پیشفرض پروژه با وضعیت «در انتظار» تعریف میشود.
- امکان تغییر نام و رنگ ستون پیشفرض فراهم شده است.
- ساختار اصلی کانبان برای حفظ نظم پروژه پایدارتر شده است.
- ایجاد ستونهای جدید با انعطاف بیشتری انجام میشود.
- جابهجایی وظایف میان ستونها روانتر شده است.
- وضعیت وظایف با جایگاه آنها در کانبان هماهنگتر شده است.
- امکان جابهجایی خود ستونهای کانبان اضافه شده است.
- کنترل مراحل انجام پروژه برای مدیران سادهتر شده است.
تابلو کانبان در تسکام به تیمها کمک میکند بدانند هر وظیفه در چه مرحلهای قرار دارد؛ چه کارهایی در انتظار انجام هستند، چه فعالیتهایی در حال اجرا هستند و کدام وظایف به پایان رسیدهاند.
بهبود مدیریت پروژهها و پروژه تکی
بخش پروژهها در نسخه جدید تسکام بهینهسازی شده تا مدیران و اعضای تیم بتوانند جزئیات پروژه را سریعتر مشاهده کنند و وضعیت اجرایی آن را بهتر پیگیری کنند.
در صفحه پروژه تکی، اطلاعات مهم مانند پیشرفت اجرایی، تاریخها، وظایف و وضعیت پروژه با چیدمان منظمتر نمایش داده میشوند. این موضوع به مدیران کمک میکند بدون مراجعه به بخشهای مختلف، تصویر دقیقتری از وضعیت پروژه داشته باشند.
بهبودهای بخش پروژهها:
- بهینهسازی صفحه ایجاد پروژه جدید
- بهبود نمایش پروژه تکی
- افزایش خوانایی جزئیات پروژه
- نمایش منظمتر اطلاعات اجرایی
- بهبود دسترسی به تاریخ پایان پروژه
- نمایش بهتر درصد پیشرفت پروژه
- بهینهسازی اطلاعات پروژه در نسخه موبایل
- بهبود ارتباط میان پروژه، وظایف و گانت چارت و کانبان
هماهنگی بهتر گانت چارت و وظایف پروژه
گانت چارت یکی از ابزارهای مهم برای زمانبندی پروژهها و مشاهده روند اجرای فعالیتها است. در نسخه جدید تسکام، ارتباط میان گانت چارت و بخش وظایف بهتر شده است.
کاربران با انتخاب یک وظیفه در گانت چارت، سریعتر به اطلاعات همان وظیفه در بخش وظایف دسترسی خواهند داشت. این موضوع باعث میشود بررسی زمانبندی پروژه و پیگیری جزئیات هر فعالیت، سادهتر و سریعتر انجام شود.
مزایای این بهبود:
- دسترسی سریعتر از گانت چارت به وظایف
- بررسی بهتر زمانبندی پروژه
- هماهنگی بیشتر میان برنامهریزی و اجرا
- پیگیری دقیقتر وظایف وابسته به پروژه
مدیریت وظایف حرفهایتر برای تیمها
مدیریت وظایف، هسته اصلی هر نرم افزار مدیریت پروژه است. در نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام، بخش وظایف با قابلیتهای کاربردیتری بهروزرسانی شده تا مدیران بتوانند کارهای اعضای تیم را سریعتر بررسی و پیگیری کنند.
یکی از مهمترین تغییرات این بخش، اضافه شدن فیلتر کاربران است. مدیران و نقشهایی که دسترسی لازم دارند، میتوانند وظایف را بر اساس اعضای مجموعه بررسی کنند و دید دقیقتری نسبت به حجم کار هر فرد داشته باشند.
بهبودهای بخش مدیریت وظایف:
- اضافه شدن فیلتر کاربران در صفحه وظایف
- کنترل نمایش فیلتر براساس نقش و سطح دسترسی
- تنظیم نمایش پیشفرض وظایف روی وضعیت «در انتظار»
- دسترسی سریعتر به وظایف فعال
- مشاهده سادهتر وظایف هر عضو تیم
- بهبود خوانایی اطلاعات وظایف
- هماهنگی بهتر وظایف با تابلو کانبان
این تغییرات باعث میشوند مدیران پروژه بتوانند مسئولیتها را بهتر توزیع کنند و اعضای تیم نیز وظایف خود را با تمرکز بیشتری پیگیری کنند.
نمایش وظایف فوری و عقبافتاده در داشبورد
داشبورد یک نرم افزار مدیریت پروژه باید اطلاعات مهم را در سریعترین زمان به کاربر نشان دهد. در نسخه جدید تسکام، نمایش وظایف فوری و عقبافتاده بهینهسازی شده است.
در این بخش، نام مسئول هر وظیفه در کنار عنوان پروژه نمایش داده میشود تا مدیران و اعضای تیم سریعتر بدانند پیگیری هر مورد بر عهده چه کسی است.
مزایای این تغییر:
- شناسایی سریعتر وظایف مهم
- نمایش بهتر مسئول هر وظیفه
- پیگیری بهتر کارهای عقبافتاده
- تصمیمگیری سریعتر برای اولویتبندی فعالیتها
- کاهش نیاز به مراجعه مداوم به صفحههای مختلف
توسعه پیشنهادها و گزارشها در تسکام
بخش پیشنهادها و گزارشها در نسخه خرداد ۱۴۰۵ توسعه یافته تا ارتباط میان اعضای تیم، مدیران و تصمیمگیرندگان شفافتر شود.
کاربران میتوانند پیشنهادها یا گزارشهای خود را ثبت کنند و مدیران نیز میتوانند برای هر مورد، واکنش مشخصی مانند تأیید یا رد ثبت کنند. همچنین امکان افزودن توضیح برای هر واکنش فراهم شده است.
قابلیتهای جدید پیشنهادها و گزارشها :
- امکان تأیید پیشنهادها
- امکان رد پیشنهادها
- امکان تأیید گزارشها
- امکان رد گزارشها
- ثبت توضیح برای تأیید یا رد
- اضافه شدن فیلتر نوع واکنش
- ارسال نوتیفیکیشن برای ارسالکننده پیشنهاد یا گزارش
- مشاهده دلیل تأیید یا رد توسط کاربر
- نمایش توضیحات واکنش در پنجره اختصاصی
- بهبود وضعیت خواندهشده پیشنهادها
این قابلیتها باعث میشوند پیشنهادها و گزارشهای داخلی تیمها فقط ثبت نشوند؛ بلکه مسیر مشخصی برای بررسی، تصمیمگیری و پیگیری داشته باشند.
تقویم بهتر برای برنامهریزی تیم و پروژه
تقویم یکی از مهمترین ابزارها برای برنامهریزی پروژهها، جلسات، وظایف و فعالیتهای روزانه است. در نسخه جدید تسکام، تقویم بهینهسازی شده تا کاربران بتوانند برنامههای خود را سادهتر مشاهده و مدیریت کنند.
بهبودهای تقویم تسکام :
- افزایش سازگاری تقویم با نسخه موبایل
- نمایش بهتر رویدادها و برنامهها در نمایشگرهای کوچک
- خوانایی بیشتر اطلاعات تقویم
- دسترسی سادهتر به زمانبندی وظایف
- کمک به برنامهریزی دقیقتر فعالیتهای تیم
- هماهنگی بهتر تقویم با پروژهها و وظایف
این بهبودها به تیمها کمک میکنند برنامهریزی روزانه، هفتگی و پروژهای خود را با نظم بیشتری انجام دهند.
تجربه بهتر در نسخه موبایل نرم افزار مدیریت پروژه تسکام
مدیریت پروژه فقط محدود به دفتر کار و سیستم دسکتاپ نیست. بسیاری از مدیران و اعضای تیم، وظایف و پروژههای خود را از طریق تلفن همراه پیگیری میکنند.
به همین دلیل، نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام روی بهبود رابط کاربری موبایل تمرکز ویژهای داشته است.
بهبودهای نسخه موبایل:
- ریسپانسیوتر شدن تقویم
- نمایش تمامعرض دکمه پروژه جدید
- بهبود جایگاه دکمه پیشنهاد جدید
- راستچینتر شدن بخش مدیریت اشتراک
- نمایش دو ستونه بخشهای پروژه تکی
- بهبود نمایش امکانات فعال
- بهینهسازی باکسهای کاربر و فضا
- نمایش منظمتر تاریخ پایان پروژه
- نمایش بهتر درصد پیشرفت اجرایی
- چیدمان کاربردیتر در نمایشگرهای کوچک
این تغییرات باعث میشوند کاربران بتوانند حتی خارج از محیط کاری، وضعیت پروژهها و وظایف خود را با سرعت بیشتری مدیریت کنند.
افزایش سرعت، پایداری و تجربه کاربری
در کنار توسعه قابلیتهای جدید، بخشهای مختلف تسکام از نظر عملکرد و تجربه کاربری نیز بهینهسازی شدهاند.
هدف این تغییرات، ایجاد پنلی سریعتر، سبکتر و روانتر برای مدیریت پروژه و مدیریت تیم بوده است.
بهبودهای عملکرد و رابط کاربری:
- کاهش نمایشهای بارگذاری غیرضروری
- استفاده از loadingهای سبکتر و مینیمالتر
- افزایش سرعت جابهجایی میان بخشهای پنل
- روانتر شدن استفاده از بخشهای مختلف سامانه
- کاهش پیامهای غیرضروری
- بهبود ظاهر دکمهها و وضعیتهای مختلف
- هماهنگی بهتر رنگها با تم سامانه
- افزایش خوانایی پیامها و اطلاعات پنل
- بهینهسازی تجربه کاربری در بخشهای مدیریتی
این تغییرات شاید در نگاه اول کوچک به نظر برسند، اما در استفاده روزانه از نرم افزار مدیریت پروژه، تأثیر مهمی بر سرعت، تمرکز و رضایت کاربران دارند.
جمعبندی نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام
نسخه خرداد ۱۴۰۵ تسکام، یک بهروزرسانی گسترده برای بهبود مدیریت پروژه، مدیریت وظایف، هماهنگی تیم، برنامهریزی، گزارشدهی و تجربه کاربری است.
در این نسخه، بیش از ۹۹ بهبود و تغییر جدید اعمال شده تا تسکام به ابزار حرفهایتری برای تیمها، شرکتها، استارتاپها و کسبوکارهایی تبدیل شود که به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه فارسی و کاربردی هستند.
از ورود سادهتر با شماره تماس گرفته تا توسعه تابلو کانبان، بهبود گانت چارت، مدیریت وظایف، فیلتر کاربران، هشدار وظایف عقبافتاده، تقویم، گزارشها، پیشنهادها، مدیریت اشتراک و نسخه موبایل، همه این تغییرات با یک هدف انجام شدهاند:
مدیریت سادهتر، تیم هماهنگتر و پروژههای شفافتر.
برای استفاده از نسخه جدید تسکام و شروع مدیریت حرفهای پروژهها و وظایف تیم خود، وارد سایت تسکام شوید.