متناسب با ساختار سازمان
فضاها، تیمها و نقشها را مطابق ساختار واقعی مجموعه تعریف کنید.
با پلنر روزانه رایگان برنامهٔ شخصیتان را مدیریت کنید. برای تیم، تسکام پروژهها، وظایف و جلسهها را کنار هم میآورد؛ هوش مصنوعی در مدیریت، برنامهریزی، جمعبندی جلسه و پیشنهاد اقدام بعدی را آسانتر میکند.
هوش مصنوعی در مدیریت سازمان زمانی کاربردی است که اطلاعات پروژه، وظیفه و جلسه را به جمعبندی و پیشنهاد قابل بررسی تبدیل کند. در تسکام، تصمیم و اجرای اقدام همچنان در اختیار کاربر میماند.
هر سازمان ساختار، نقشها و مسیر اجرای کار خودش را دارد. تسکام قابلیت شخصیسازی فضای کاری، دسترسیها و گردشهای اجرایی را فراهم میکند تا مدیریت پروژه با هوش مصنوعی و عملیات تیمی در بستر واقعی شما جا بگیرد.
بررسی نیاز سازمانفضاها، تیمها و نقشها را مطابق ساختار واقعی مجموعه تعریف کنید.
گردش تأیید، ارجاع و پیگیری را با شیوهٔ کار سازمان هماهنگ کنید.
نمایش اطلاعات و اختیارها را برای نقشها و واحدهای مختلف تنظیم کنید.
نیازها بررسی میشوند تا پیکربندی و آموزش متناسب با روش اجرای کار انجام شود.
هر ابزار برای نیازی ساخته شده است. اگر پروژه، وظیفه، جلسه و فرایندهای تیم باید به هم وصل باشند، تسکام فاصلهٔ میان مدیریت پروژه و عملیات روزمرهٔ سازمان را پر میکند؛ بدون اینکه خودش را جایگزین حسابداری یا انبارداری ERP جا بزند.
برای تیمی که فقط میخواهد کارها را ثبت کند، مسئول بدهد و موعد را ببیند، ابزار مدیریت کار ساده میتواند انتخاب مناسبی باشد.
با پیچیدهتر شدن کار، اتصال جلسهها، گزارش، نامهها، دسترسیها و گردشهای سازمانی را هم در نیازتان بسنجید.
ERP برای یکپارچهسازی دادهها و عملیات سازمانی، مثل مالی، منابع یا موجودی، طراحی میشود و دامنهاش میتواند بسیار گسترده باشد.
تسکام سامانهٔ حسابداری، انبارداری یا حقوقودستمزد نیست؛ آن را برای مدیریت و اجرای پروژه و کار تیمی انتخاب کنید.
پلنر روزانهٔ شخصی رایگان، مدیریت پروژه و وظایف، تقویم و گانت، جلسه و صورتجلسه، گزارش، اتوماسیون، نقشهای دسترسی و ابزارهای هوش مصنوعی را کنار هم میآورد.
مناسب تیمهایی که میخواهند مصوبهٔ جلسه، مسئول، موعد و پیگیری پروژه از هم جدا و گم نشوند. دستیار هوشمند و تسکامنگار براساس پلن فعال در دسترساند.
تسکام پروژه، وظیفه، جلسه و گزارش را کنار هم نگه میدارد.
داشبورد کارهای فوری، عقبافتاده و پیشرفت پروژهها را برجسته میکند.
نقش اختصاصی میسازید و دسترسی هر بخش را جدا کنترل میکنید.
اتوماسیون، ارجاع، یادآوری و تغییر وضعیت را در لحظه انجام میدهد.
تحلیل پیشرفته، شاخصها و روندهای مدیریتی را همیشه بهروز نگه میدارد.
داشبورد اولویتها را نشان میدهد، تحلیل پیشرفته علتها را روشن میکند و اتوماسیون اقدامهای تکراری را بدون وقفه جلو میبرد.
نمای سریع از شاخصها، پروژههای فعال، کارهای فوری و فعالیتهای امروز
پرسش از دادههای تسکام، دریافت جمعبندی و انجام اقدامهای تأییدشده
ساخت قانونهای شرطی برای ارجاع، یادآوری و بهروزرسانی خودکار
مقایسه روند پیشرفت، تأخیر و بار کاری تیم در بازههای مختلف
پروژه، وظیفه، جلسه و گزارش در یک جریان کاری قابل پیگیری
جلسه را به متن فارسی، خلاصه، تصمیمها و صورتجلسه قابل ویرایش تبدیل میکند.
ایدهها و بازخوردهای تیم ثبت، دستهبندی و به کار قابل پیگیری تبدیل میشود.
وضعیت پروژه، وظیفه، جلسه و عملکرد تیم در گزارشهای مدیریتی دیده میشود.
برای راهاندازی، آموزش و رفع ابهامهای روزمره مسیر ارتباطی مشخص وجود دارد.
در تسکام، دادههای اجرای روزانه هم محرک اتوماسیون هستند و هم ورودی تحلیل؛ بنابراین هر تصمیم میتواند سریع به اقدام قابل پیگیری تبدیل شود.
محرک، شرط و اقدام را مشخص کنید تا ارجاع، تغییر وضعیت و یادآوریها خودکار اجرا شوند.
تسکام رویدادها را پایش میکند، قانون مناسب را اجرا میکند و نتیجه هر اجرا را ثبت میکند.
داشبورد تحلیلی روندها، تأخیرها و بار کاری را نشان میدهد تا اقدام بعدی روشن باشد.
اگر کارها بین پیامرسان، فایل، جلسه و پیگیری شفاهی پخش شدهاند، تسکام مسیر مشترکی برای ثبت و پیگیری ایجاد میکند.
برای تیمهایی که همزمان چند پروژه، چند مسئول و چند موعد دارند.
برای پیگیری کارهای روزانه، درخواستها، وظایف فوری و گزارشهای دورهای.
برای دیدن وضعیت تیم، تشخیص گلوگاهها و کنترل سطح دسترسی افراد.
اتوماسیون و تحلیل پیشرفته در کنار پروژه، وظیفه، جلسه، گزارش و کنترل دسترسی؛ هر بخش به یک نیاز مشخص در عملیات پاسخ میدهد.
یک دستیار هوشمند در کنار فضای کار که با شناخت اطلاعات مجاز تسکام، به پرسشها پاسخ میدهد، دادهها را جمعبندی میکند و انجام اقدامهای مدیریتی را با تأیید کاربر سریعتر میسازد.
راهنماهای کاربردی کمک میکنند مدیر و اعضای تیم سریعتر با پروژه، وظیفه، جلسه و گزارش کار کنند.
دستیار تسکام یک ابزار هوشمند در پنل تسکام است که به کاربران کمک میکند سریعتر به اطلاعات پروژهها، وظایف و وضعیت کاری مجموعه دسترسی پیدا کنند. در این راهنما تمام بخشهای دستیار تسکام، پیشنهادهای آماده، نحوه پرسش از دستیار و کاربردهای آن بررسی میشود.
مطالعه آموزشدر بخش آمادهسازی جلسه جدید تسکام نگار میتوانید موضوع و هدف جلسه را تعیین کنید، پروژه مرتبط را انتخاب کنید، پیشنهادهای مشاور جلسه را مشاهده کنید و اعضای مجموعه یا مهمانان را به جلسه اضافه کنید. در پایان نیز پس از تأیید رضایت شرکتکنندگان، میتوانید وارد مرحله آمادهسازی و تست میکروفون شوید.
مطالعه آموزشصفحه اصلی تسکام نگار نقطه شروع استفاده از ابزار هوشمند مدیریت جلسات در پنل تسکام است. در این صفحه کاربر با امکانات اصلی نگار مانند مشاور جلسه، اعضای منعطف، حریم خصوصی و آمادهسازی جلسه جدید آشنا میشود. در ادامه تمام بخشهای این صفحه را بهصورت کامل بررسی میکنیم.
مطالعه آموزشدمو را باز کنید، یک قانون خودکار بسازید و تحلیل روند پروژه، بار کاری تیم و گلوگاههای اجرا را ببینید.
پلنر روزانهٔ شخصی رایگان است؛ برای شروع لازم نیست ابتدا تیم یا فرایند پیچیدهای بسازید.
صوت جلسه به متن و صورتجلسه تبدیل میشود و تصمیمها به کارهای قابل پیگیری نزدیک میمانند.
دستیار تسکام اطلاعات مجاز پروژهها را جمعبندی میکند؛ پلنر هوشمند نیز برنامهٔ روزانه پیشنهاد میدهد.
پروژه، وظیفه، جلسه، نامه، پیشنهاد، گزارش و آرشیو در کنار هم و با نقشهای سازمانی مدیریت میشوند.
تجربهٔ پلنر روزانه، جزئیات هوش مصنوعی و تعرفهٔ تیمی را ببینید.
برای نظمدادن به برنامه روزانه، کارهای شخصی و تقویم شمسی از پلنر رایگان تسکام شروع کنید. این پلن برای یک کاربر و بدون محدودیت زمانی است؛ قابلیتهای هوش مصنوعی در پلنهای مربوط ارائه میشوند.
جلسات را به شکل هوشمند ثبت و به متن فارسی، خلاصه، تصمیمها و صورتجلسهای قابل ویرایش تبدیل میکند؛ با امکان تشخیص گویندگان و استخراج نتیجههای مهم جلسه.
کارهای تکراری را به جریانهای خودکار تبدیل کنید؛ از ارجاع وظیفه و تغییر وضعیت تا یادآوری موعد و اطلاعرسانی به اعضای تیم، بدون پیگیری دستی انجام میشود.
دادههای روزمره تیم را به شاخصهای قابل تصمیمگیری تبدیل کنید؛ روند پیشرفت، تأخیرها، بار کاری و گلوگاهها را در یک نمای تحلیلی ببینید.
یک نمای مدیریتی سریع از وضعیت مجموعه، پروژهها، کارها، جلسات و روند فعالیتها؛ مناسب برای مدیرانی که میخواهند بدون جستوجوی زیاد، تصویر واضحی از عملکرد تیم داشته باشند.
برنامهریزی جلسات، رویدادها، موعد وظایف و کارهای مهم در یک تقویم منظم؛ کمک میکند زمانبندی تیم شفافتر شود و کارها از قلم نیفتد.
مدیریت کامل پروژهها از تعریف تا پیگیری اجرا؛ وضعیت، اعضا، زمانبندی، فایلها، گفتگوها و جزئیات پروژه در یک فضای متمرکز قرار میگیرد.
ثبت، واگذاری و پیگیری وظایف برای اعضای تیم؛ هر نفر دقیقاً میداند چه کاری دارد، اولویت چیست و چه زمانی باید تحویل دهد.
گفتوگوی متمرکز داخل پروژهها؛ مکالمات کاری کنار همان پروژه باقی میماند و اطلاعات مهم بین پیامرسانهای پراکنده گم نمیشود.
اگر در چند مجموعه یا فضای کاری عضو هستید، بین فضاهای مجاز جابهجا شوید و اطلاعات هر تیم را در بستر همان مجموعه دنبال کنید.
مدیریت اعضای مجموعه، اطلاعات کاربری، نقشها، وضعیت فعال یا غیرفعال و تغییر رمز کاربران؛ مناسب برای کنترل حرفهای تیم در یک پنل واحد.
ساخت نقشهای اختصاصی و کنترل دقیق دسترسی افراد در سطح بخشها و پروژهها؛ متناسب با ساختار واقعی هر سازمان.
نمایش زمانبندی پروژهها بهصورت تصویری و حرفهای؛ برای دیدن مسیر اجرا، وابستگی کارها، تأخیرها و برنامه تحویل بسیار کاربردی است.
هدفهای دورهای تیم را تعریف کنید و نتیجههای کلیدی را برای پیگیری پیشرفت هر هدف ثبت کنید؛ دسترسی به این بخش به فعالبودن قابلیت در پلن یا فضای کاری بستگی دارد.