تحلیل وظایف در تسکام
در بخش تحلیل پیشرفته، تب مستقلی با عنوان تحلیل وظایف وجود دارد. با انتخاب این تب، شاخص‌ها و اطلاعات مرتبط با وظایف بر اساس فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده می‌شوند.
در تصویر آموزشی، بخش‌های مختلف صفحه از شماره ۱ تا ۱۰ مشخص شده‌اند.
۱. ورود به بخش تحلیل پیشرفته
شماره ۱ مربوط به بخش تحلیل پیشرفته است.
در بالای صفحه عنوان تحلیل پیشرفته و توضیح «وضعیت عملیاتی مجموعه بر اساس داده‌های واقعی» نمایش داده می‌شود.
۲. خروجی اکسل
شماره ۲ دکمه خروجی اکسل را مشخص می‌کند.
این گزینه در قسمت بالای فیلترهای تحلیل قرار گرفته است.
۳. انتخاب بازه زمانی
شماره ۳ مربوط به دو فیلد:
از تاریخ
تا تاریخ
است.
این دو فیلد محدوده زمانی موردنظر برای تحلیل اطلاعات را مشخص می‌کنند.
۴. فیلتر پروژه و کاربران
شماره ۴ به دو گزینه:
همه پروژه‌ها
همه کاربران
اشاره دارد.
از این قسمت می‌توان اطلاعات نمایش‌داده‌شده را بر اساس پروژه یا کاربر محدود کرد.
۵. وضعیت، اولویت و نوع نمایش
شماره ۵ مربوط به فیلترهای تکمیلی صفحه است.
گزینه‌های قابل مشاهده عبارت‌اند از:
همه وضعیت‌ها
همه اولویت‌ها
نوع نمایش نمودارها
در تصویر، نوع نمایش روی ماهانه قرار دارد.
۶. تب تحلیل وظایف
شماره ۶ به گزینه تحلیل وظایف در نوار نماهای تحلیلی اشاره دارد.
در همین نوار گزینه‌های نمای کلی، تحلیل تیم، تحلیل وظایف، تحلیل پروژه‌ها و تحلیل زمان نیز دیده می‌شوند.
۷. خروجی تحلیل وظایف
شماره ۷ قسمت خروجی تحلیل وظایف را نشان می‌دهد.
در این بخش دو دکمه وجود دارد:
Excel این بخش
PDF این بخش
همچنین در توضیح صفحه ذکر شده که فقط اطلاعات همین بخش با فیلترهای فعلی دریافت می‌شوند.
۸. کارت‌های وضعیت وظایف
شماره ۸ مربوط به کارت‌های وضعیت وظایف است.
موارد قابل مشاهده در تصویر عبارت‌اند از:
کل وظایف
باز
تکمیل شده
آماده بازبینی
نیازمند اصلاح
در حال پایش
عقب‌افتاده
بدون مسئول
بدون سررسید
در تصویر ارائه‌شده، مقدار کارت‌های نمایش‌داده‌شده صفر است.
۹. جمع‌بندی مدیریتی وظایف
شماره ۹ مربوط به بخش جمع‌بندی مدیریتی است.
چهار شاخص قابل مشاهده در این بخش عبارت‌اند از:
نرخ تکمیل
سهم وظایف تکمیل‌شده از کل وظایف.
نرخ عقب‌افتادگی
سهم وظایف عقب‌افتاده از وظایف باز.
پوشش مسئول
درصد وظایفی که مسئول مشخص دارند.
پوشش سررسید
درصد وظایفی که موعد تحویل دارند.
در تصویر فعلی، پوشش مسئول و پوشش سررسید هر دو ۱۰۰٪ نمایش داده شده‌اند.
۱۰. بخش‌های تحلیلی پایین صفحه
شماره ۱۰ سه بخش پایین صفحه را مشخص می‌کند:
توزیع وضعیت وظایف
وظایف بر اساس اولویت
وضعیت سررسیدها
در تصویر فعلی برای فیلتر انتخابی، داده‌ای در این قسمت‌ها وجود ندارد.
جمع‌بندی
بخش تحلیل وظایف تسکام برای بررسی وضعیت وظایف بر اساس فیلترهای مشخص‌شده در صفحه استفاده می‌شود. کارت‌های وضعیت، شاخص‌های مدیریتی و بخش‌های تحلیل وضعیت، اولویت و سررسید از قسمت‌های قابل مشاهده این صفحه هستند.