راهنمای ایجاد پروژه جدید در تسکام
آموزش ایجاد پروژه جدید در تسکام؛ از عنوان پروژه تا انتخاب اعضای تیم
برای شروع مدیریت یک فعالیت جدید در تسکام، ابتدا باید یک پروژه ایجاد کنید. فرم ایجاد پروژه جدید اطلاعات پایه‌ای را دریافت می‌کند که در ادامه برای مدیریت وظایف، اعضا، زمان‌بندی و پیشرفت پروژه مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
عنوان پروژه
اولین فیلد فرم مربوط به عنوان پروژه است و تکمیل آن الزامی است.
بهتر است عنوانی کوتاه، مشخص و قابل تشخیص انتخاب کنید تا اعضای تیم بتوانند پروژه را به‌راحتی در بین سایر پروژه‌ها پیدا کنند.
توضیحات پروژه
در بخش توضیحات می‌توانید هدف پروژه و اطلاعات تکمیلی آن را ثبت کنید.
توضیحات مناسب می‌تواند شامل موضوع پروژه، نتیجه موردانتظار و نکاتی باشد که اعضای تیم پیش از شروع کار باید بدانند.
مدیر پروژه
در فیلد مدیر پروژه فردی انتخاب می‌شود که مسئولیت اصلی مدیریت و پیگیری پروژه را بر عهده دارد.
مدیر پروژه همچنین به‌صورت خودکار در میان اعضای پروژه قرار می‌گیرد.
وضعیت پروژه
وضعیت اولیه پروژه را می‌توان از همین فرم تعیین کرد.
برای پروژه‌ای که هنوز وارد مرحله اجرا نشده است، وضعیت در انتظار می‌تواند مناسب باشد و بعداً با آغاز فعالیت تغییر کند.
تاریخ شروع و پایان
تاریخ شروع نشان می‌دهد پروژه از چه زمانی آغاز می‌شود و تاریخ پایان، موعد موردنظر برای اتمام آن را مشخص می‌کند.
طبق راهنمای فرم، اگر تاریخ شروع مشخص نشود، تاریخ ایجاد پروژه می‌تواند به‌عنوان زمان شروع ثبت شود.
اولویت پروژه
برای مشخص کردن اهمیت پروژه، سطح اولویت تعیین می‌شود.
انتخاب صحیح اولویت به مدیران کمک می‌کند هنگام مشاهده چند پروژه، موارد مهم‌تر را سریع‌تر تشخیص دهند.
اعضای پروژه
در بخش اعضای پروژه می‌توانید کاربران سامانه را جستجو کرده و افراد مرتبط را به پروژه اضافه کنید.
تنها افرادی را اضافه کنید که واقعاً در اجرای پروژه نقش دارند تا فضای پروژه منظم باقی بماند.
رنگ برچسب
در پایین فرم، چند رنگ برای برچسب پروژه وجود دارد.
استفاده از رنگ‌های متفاوت برای پروژه‌ها باعث تشخیص ساده‌تر آن‌ها در بخش‌های مختلف سامانه می‌شود.
ایجاد پروژه
پس از تکمیل اطلاعات، با انتخاب ایجاد پروژه پروژه ثبت می‌شود. گزینه انصراف نیز برای بستن فرم بدون ایجاد پروژه در دسترس است.
جمع‌بندی
فرم ایجاد پروژه پایه اصلی مدیریت پروژه در تسکام است. تعیین دقیق عنوان، مدیر، زمان‌بندی، اولویت و اعضا در همین مرحله می‌تواند مدیریت مراحل بعدی را ساده‌تر کند.
