راهنمای ایجاد وظیفه جدید در پروژه تسکام
آموزش ایجاد وظیفه جدید در پروژه تسکام
یکی از اصلی‌ترین فعالیت‌ها پس از ایجاد پروژه، تعریف وظایف است. فرم ایجاد وظیفه جدید به مدیر یا کاربران مجاز اجازه می‌دهد مشخص کنند چه کاری باید انجام شود، چه فردی مسئول آن است و چه زمانی باید تکمیل شود.
عنوان وظیفه
عنوان باید دقیق و مشخص باشد تا مسئول کار بدون ابهام متوجه فعالیت موردنظر شود.
توضیحات
در توضیحات می‌توانید جزئیات، شرایط و نتیجه موردانتظار از وظیفه را ثبت کنید.
پروژه مربوطه
این قسمت مشخص می‌کند وظیفه به کدام پروژه تعلق دارد.
تاریخ شروع و مهلت انجام
تاریخ شروع زمان آغاز برنامه‌ریزی‌شده و مهلت انجام آخرین زمان موردنظر برای تکمیل وظیفه است.
مسئولین وظیفه
در این بخش می‌توان یک یا چند عضو را برای انجام کار انتخاب کرد.
وضعیت وظیفه
وضعیت مشخص می‌کند کار در چه مرحله‌ای قرار دارد؛ برای مثال در انتظار یا در حال انجام.
اولویت
سطح اولویت مشخص می‌کند رسیدگی به وظیفه تا چه اندازه ضروری است.
وظیفه مادر
اگر وظیفه جدید بخشی از یک وظیفه بزرگ‌تر باشد، می‌توان آن را به‌عنوان زیرمجموعه یک وظیفه مادر تعریف کرد.
جمع‌بندی
ثبت دقیق اطلاعات وظیفه باعث می‌شود مسئولیت‌ها و زمان‌بندی پروژه شفاف‌تر باشند و اعضای تیم بدانند چه کاری را در چه زمانی باید انجام دهند.
