راهنمای ایجاد جلسه جدید در تسکام
آموزش ایجاد جلسه جدید در پروژه تسکام
فرم جلسه جدید برای برنامه‌ریزی یک جلسه مرتبط با پروژه استفاده می‌شود. در این فرم می‌توانید زمان، مکان، وضعیت و سایر اطلاعات جلسه را قبل از ثبت مشخص کنید.
عنوان جلسه
موضوع جلسه در این قسمت نوشته می‌شود و تکمیل آن الزامی است.
عنوان باید به‌اندازه‌ای واضح باشد که اعضای پروژه بدانند جلسه درباره چه موضوعی است.
توضیحات جلسه
در این قسمت می‌توانید دستور جلسه، موضوعات موردبحث یا توضیحات تکمیلی را ثبت کنید.
تاریخ جلسه
روز برگزاری جلسه از طریق فیلد تاریخ مشخص می‌شود.
زمان شروع و پایان
دو فیلد جداگانه برای تعیین زمان آغاز و پایان جلسه وجود دارد.
این اطلاعات مدت جلسه را مشخص می‌کنند.
مکان
برای جلسات حضوری می‌توان نام محل یا آدرس را در این قسمت ثبت کرد.
پیوند جلسه آنلاین
اگر جلسه به‌صورت آنلاین برگزار می‌شود، لینک ورود به جلسه را می‌توان در فیلد مربوطه وارد کرد.
وضعیت
جلسه می‌تواند دارای وضعیت مشخصی باشد. در تصویر نمونه وضعیت برنامه‌ریزی‌شده انتخاب شده است.
اولویت
برای جلسه نیز امکان تعیین سطح اولویت وجود دارد.
ارسال برای کاربران
گزینه ارسال برای کاربران برای اطلاع‌رسانی جلسه به افراد مرتبط در نظر گرفته شده است.
ایجاد جلسه
در پایان، با انتخاب گزینه ایجاد جلسه اطلاعات ذخیره شده و جلسه به پروژه اضافه می‌شود.
گزینه انصراف نیز برای خروج بدون ثبت جلسه در دسترس است.
جمع‌بندی
فرم جلسه جدید تسکام تمام اطلاعات موردنیاز برای زمان‌بندی و ثبت یک جلسه پروژه را در یک محیط قرار می‌دهد و امکان مدیریت جلسات حضوری و آنلاین را فراهم می‌کند.
